ASCODEON Intelligence
Prozessautomatisierung mit n8n und KI für den Mittelstand im Allgäu und darüber hinaus
Wir verbinden Ihre Programme zu Workflows, die Routinearbeit selbstständig erledigen. Vom Angebot bis zur Mahnung, vom Posteingang bis zum Wochenbericht. Und wir bauen Websites, die Anfragen direkt in diese Abläufe liefern.
n8n ist die Plattform, auf der wir Ihre Abläufe bauen: Ein Ereignis löst den Workflow aus, KI-Agenten lesen, verstehen und entscheiden, und Ihre Programme erledigen den Rest. Sie greifen nur noch ein, wo Ihr Urteil gefragt ist. Mehr über uns als n8n-Agentur
Anfragen qualifizieren, Kontakte im CRM anlegen, Angebote vorbereiten, Nachfassen automatisch terminieren.
Belege erfassen und zuordnen, Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge abgleichen, Mahnungen anstoßen.
E-Mails nach Thema sortieren, Antwortentwürfe schreiben, Rückfragen an die richtige Person geben.
Posteingang digitalisieren, Dokumente benennen und ablegen, Termine und Fristen überwachen.
Bewerbungen sichten, Onboarding-Schritte auslösen, Urlaubsanträge und Zeiten erfassen.
Zahlen aus allen Systemen zusammenführen und jeden Montag als kurzen Bericht aufs Handy schicken.
Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen, zum Beispiel:
Selbst gehostet auf Servern in Ihrer Kontrolle statt Abo-Wildwuchs. Keine Lizenzkosten pro Workflow.
Bevor wir etwas für Kunden bauen, läuft es bei uns selbst. Diese Projekte stammen aus unseren eigenen Unternehmen.
Automatisierung · go4Emotion GmbH
E-Mails und eingescannte Briefpost werden automatisch gelesen, in einzelne Dokumente getrennt, nach Art und Frist eingeordnet und im richtigen Ordner abgelegt. Rechnungen gehen direkt an die Buchhaltung. Nur wenn etwas zu tun ist, kommt eine Nachricht aufs Handy.
Website + Automatisierung · Energiecheck Allgäu
Regionale Plattform für Photovoltaik, Wärmepumpen und Wallboxen zwischen Ulm und Lindau. Mehrstufige Anfrage-Strecken qualifizieren Interessenten, jede Anfrage landet automatisch in einer Datenbank und als E-Mail beim Team, ohne teures CRM-Abo.
Websites auf dem Niveau internationaler Agenturen, KI-gestützt gebaut und damit in Wochen statt Monaten online. Jede Anfrage landet direkt in Ihrem Workflow.
Mehr zu unseren WebsitesWir schauen gemeinsam, wo Ihr Team Zeit mit Routine verliert, und rechnen den Nutzen ehrlich durch.
Der erste Workflow läuft mit Ihren echten Daten. Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie sich festlegen.
Wir übernehmen Hosting, Überwachung und Anpassungen. Ihr Team arbeitet einfach weiter.
n8n ist eine Plattform zur Prozessautomatisierung. Sie verbindet Programme, Datenbanken und KI-Modelle zu Workflows, die bei einem Ereignis automatisch ablaufen. Anders als viele Cloud-Dienste lässt sich n8n selbst hosten, sodass Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle bleiben.
Fast alles, was regelmäßig nach festen Regeln abläuft: Anfragen bearbeiten, Daten zwischen Programmen übertragen, Dokumente erstellen und ablegen, E-Mails sortieren, Berichte erstellen, Erinnerungen versenden. Mit KI-Agenten kommen Aufgaben hinzu, die Verständnis erfordern, etwa Texte lesen, einordnen und beantworten.
n8n bringt Hunderte fertige Integrationen mit, zum Beispiel für Lexware, DATEV-Exporte, Zoho, HubSpot, Microsoft 365, Google Workspace, Slack und Telegram. Jedes Programm mit Schnittstelle (API) lässt sich zusätzlich anbinden.
Ja, wenn sie richtig aufgesetzt ist. n8n läuft auf Servern in Deutschland oder der EU, wir schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und setzen KI-Modelle so ein, dass nur die nötigen Daten verarbeitet werden. Welche Lösung zu Ihren Daten passt, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Sie nimmt Ihrem Team die Routine ab. Entscheidungen, Freigaben und der Kontakt zu Kunden bleiben bei Menschen. Viele Workflows enden bewusst mit einer Freigabe per Klick, zum Beispiel per Telegram oder E-Mail.
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Prozess-Check erhalten Sie ein klares Angebot für Aufbau und Betrieb, zusammen mit einer ehrlichen Rechnung, wie viel Zeit der Workflow Ihrem Team spart.
Wir überwachen die Workflows im Betrieb. Bei einem Fehler werden wir sofort benachrichtigt, und kritische Abläufe bekommen einen Ausweichweg, damit nichts verloren geht.
Nein. Wir übernehmen Hosting, Wartung und Updates. Wenn Sie lieber auf eigener Infrastruktur arbeiten, richten wir n8n dort ein.
Schreiben Sie uns die Eckdaten. Sie erhalten zeitnah eine persönliche Rückmeldung.